1、全面负责办公室工作,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。
2、负责车辆的安排调度以及司机调度,负责对办公室人员临时性工作的安排。
3、全面负责行办公室各部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作。
4、全面负责公司办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作。
5、执行公司的各项规章制度,负责监督各部门对公司规章制度的执行情况,维护好公司各项规章制度的权威。组织制定修改充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。
6、全面负责公司的资产管理工作,包括电脑、办公桌椅、办公用品、保洁用品及劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作。
7、负责公司对外的联络和外单位的接待工作。
8、完成总经理交给的其他各项工作。
岗位要求:
1、上班时间必须着统一工作装。仪容仪表简洁、大方。
2、能够全面统筹办公室运作。工作认真仔细,严谨务实。
3、熟知国家劳动政策,熟悉劳动合同法以及人事法律
法规方针政策,熟悉社保缴纳流程。
4、写作能力强,较强的组织、分析、应变能力和解决问题的能力。
5、良好的人际沟通和协调能力,有较强的执行能力。
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