资料员在项目总工(技术负责人)的领导下开展工作,对项目经理负全责,主要负责以下工作:
1、根据规范及当地建设主管部门要求,进行工程资料的收集、分类、整理、建档等工作。
2、督促材料采购员对进场钢筋、水泥、装饰材料及砖等地方材料、防水材料等按时按批提供符合要求的合格证、检测报告或准用证等,对钢筋水泥应注明批量。
3、督促试验员对进场的材料及时送检并索取实验报告,对砼、砂浆试块和对焊、机械连接钢筋接头等应要求试验员按《施工组织设计》抽样方案进行送检并及时提供试验报告。
4、督促各专业工长做好分项分部工程及检验批施工技术、质量、安全资料,并负责统一报验。
5、建立收、发文登记制度,对来往的文字性资料统一管理并负全责,对技术质量性文件报项目总工审核批阅,并按要求二次分发;对生产安全性文件报生产负责人审核批阅并二次分发;有关红头文件及企业行政文件报项目经理审核批阅并二次分发,并要求管理、保存原件。
6、负责电脑、复印机的日常使用及维护保管,做好一般事务性文件的打印工作。
7、负责日常办公用品及项目图书的管理,按规定分发各类办公品,并建立发放制度
8、负责各类会议的准备、组织及纪录工作。
9、负责安全资料及文明工地资料的指导及配合工作。
10、完成项目领导班子交办的其他工作。
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