行政管理
1、做好与集团总裁办的对接工作,在其指导下开展工作;
2、做好公司股东会、董事会的会议组织及会议文件的起草;负责安排公司的会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促贯彻执行,及时了解和反馈有关信息;
3、负责公司文件的起草、印发,外部来文的签收、登记、转发和领导批示后的传阅、催办、回复;做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;
4、负责公司档案管理的规范性,负责组织公司、部门档案的收集、整理和移交;负责纸质档案、电子档案的保存和管理;负责与集团档案室的档案移交工作;
5、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传;
6、负责公司物品的采购,保证所采购的物品质量符合要求;做好物品的管理工作及分发保障工作;
7、负责公司固定资产管理;
8、组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活;
9、负责建立和完善安全责任制,建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制;
10、负责公司办公环境及办公秩序的监督检查。
人事管理
1、做好与集团人力资源部的对接工作,在其指导下开展工作;
2、根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整方案;
3、负责公司员工的招聘、调配工作;
4、负责编制公司的绩效考核办法,监督落实考核工作;考核目标及结果按季度报人力资源部备案;
5、负责公司培训计划的制定,组织实用性的培训服务,做好培训记录及培训资料管理。
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