工作职责:
一、主要工作:
1、依据送货单及合格检验报告单,填写入库单,办理入库手续,入库后按规格、型号、品名
分区、分类、分批堆放,做到整齐摆放、合理有序、方便生产,对不合格材料应隔离存放,做出明显标识,并通知采购人员联系退货事宜;
2、每次发生入、出库事项,应立即填写入、出库单,据实登记,出、入库单一式三联,分别
由经办人、库房和财务部存查;
3、所有材料出库必须凭领料单领取,库房方可办理出库手续;
4、建立材料进、出台账、明细账、材料盘存表;
5、每月末对管理范围内的物品自行盘存一次,发现库存产品的盈亏、损坏,品种、规格串混
等情况,要分析原因,提出预防和纠正措施,并及时汇报;
6、认真做好 三防 工作(防火、防盗、防损坏),并保持库房整洁;
7、负责周转材料、设备清点以及保养维修工作,组织废旧物资的回收、修理、利用、处理;
8、负责建立限额领料台帐,并按期装订、妥善保存;
9、完成公司临时下达的其它工作。
二、日常管理工作
1、办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种、价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认);
2、物品验收合格后,应及时入库;
3、物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求分类,分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈、防潮处理,保证货物的安全;
4、物品数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库现象;
5、精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存;
6、做好防火、防盗、防潮工作,严禁无关的人员进入仓库;
7、每月按规定时间进行盘点,严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表,经审核后上报。如盘点与实际库存相符,应签名备查,如出现误差,要经调查落实后书面报告总经理;
8、收发货后出入库单据应迅速送达财务中心,月末装订本月所有单据,报财务中心存档;
9、对所管物品按种类、品名、数量、规格、单价、入库日期等项目进行造册、登记。严格遵照物资领用审批程序进行库房物资的发放,手续不全不得发货。如遇紧急情况,需有关领导签字批准;
10、及时催收外借物品。
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